Unsere Hinweise zur Datenverarbeitung
Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO)
Bernd Walter
Bulacher Str. 3
76135 Karlsruhe
Telefon: +49 721 18 39 18 0
E-Mail: info@dabewa.de
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO)
Wenn Sie mich mandatieren, erhebe ich folgende Informationen:
- Anrede, Vorname, Nachname;
- Eine, bei Bedarf auch mehrere, gültige E-Mail-Adressen;
- Anschrift;
- Bankverbindung;
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), ggf. Telefaxnummer;
- Kontaktinformationen Ihrer Mitarbeiter, insbesondere deren Vor- und Zunamen, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche E-Mailadresse.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
- um Sie als meinen Mandanten identifizieren zu können;
- um Sie angemessen beraten und ggf. vertreten zu können;
- zur Korrespondenz mit Ihnen;
- zur Mitarbeiterschulung über ein Internet gestütztes Softwaresystem;
- zur Rechnungsstellung;
- zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Rahmen eines SEPA-Mandats;
- zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
Dauer der Speicherung (Art. 13 Abs. 2 Buchst. a) DSGVO)
Die für die Mandatierung, aufgrund von Anfragen oder zur Erstellung von Angeboten, von mir erhobenen personenbezogenen Daten, werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (6 Jahre für Geschäftskorrespondenz) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass ich nach Artikel 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet bin oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst.a) DSGVO eingewilligt haben.
Weitergabe von Daten an Dritte (Art. 13 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO)
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere
- die Weitergabe der Kontaktdaten im Rahmen der Meldung eines Datenschutzbeauftragten (Art. 37 Abs. 7 DSGVO) an die zuständige Landesaufsichtsbehörde für Datenschutz;
- die Weitergabe von Buchhaltungsdaten an meinen Steuerberater;
- die Weitergabe von Kontakt- und Zahlungsdaten an einen Software-Dienstleister, dessen Produkt ich für die Kundenverwaltung, Angebots- und/oder Rechnungsschreibung einsetze;
- die Weitergabe von Kontaktdaten an einen Softwaredienstleister zur Erfassung projektbezogener Zeitaufwände;
- die Weitergabe von Namen, Zahlungsdaten und Ihrer Bankverbindung an meine Bank im Rahmen der Abwicklung von SEPA-Mandaten;
- die Weitergabe von Kontaktdaten zur Nutzung einer Dokumentationssoftware, welche ich im Rahmen meiner Tätigkeit als „Externer Datenschutzbeauftragter“ einsetze;
- zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Eine sonstige Weitergabe an Dritte erfolgt nur in Absprache mit Ihnen.
Betroffenenrechte (Art. 13 Abs. 2 Buchst. b) - d) DSGVO)
Sie haben das Recht,
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber mir zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei mir erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und ich die Daten nicht mehr benötige, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, und
- gemäß Art. 77 DSGVO i.v.m §19 BDSG sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@dabewa.de.
Stand 01.04.2022
